El Formulario 499 R1-B te sirve para cancelar los impuestos como persona recaudadora pertinente en ciertos periodos en el año.
Está claro que el patrono tiene la responsabilidad y el deber de cancelar los gravámenes que son determinados por la entidad jurídica de Estado por la apertura de un negocio, independientemente del ramo del mismo.
De esta manera, el formulario 499 R-1B te permite llevar a cabo la cancelación trimestral patronal sobre las entradas retenidas ante el Departamento de Hacienda de Puerto Rico.
TABLA DE CONTENIDO
Qué Es El Formulario 499 R-1b
Para empezar, lo primero que tienes que saber es de qué se trata el formulario 499 R-1B para que así puedas entender todo lo que conlleva este documento y para qué fue creado.
Se trata de un formulario que está bastante relacionado con ciertos procesos comerciales y de impuestos. Mediante el cual podemos llevar a cabo actividades comerciales de forma empresarial dentro del territorio nacional de manera legal.
El mismo se ve relacionado directamente con los procesos de declaración de impuestos que cada empresa debe cumplir de manera obligatoria. Siendo parte de una de las normativas dentro de las leyes de la nación.
De esta manera, los impuestos son el monto que se deben pagar a las autoridades correspondientes para atender el tema de las finanzas públicas, así que todo empleador tiene la obligación de pagarlos, es decir, debe pagar todos los gastos de la empresa.
Por todo esto es que podemos definir al formulario 499 como un documento reglamentario que hace posible que la contribución trimestral del empleador sea utilizada para retener ingresos antes de pasar dicha contribución al Departamento de Hacienda de Puerto Rico.
Para Qué Sirve El Formulario 499 R-1b
Al ya saber de qué se trata este formulario, es posible que tengas una idea de la función y para qué sirve el documento en cuestión.
Tal como te comentamos en la sección anterior, el formulario 499 R-1B es utilizado para oficializar y acompañar la solicitud que realices para la declaración de contribuciones ante el Departamento de Hacienda de Puerto Rico.
Es por eso que en este caso, el formulario 499 ha sido diseñado para que se pueda usar en la presentación de la contribución patronal como empresa establecida legalmente dentro de la nación puertorriqueña, dentro del régimen contributivo y que hoy en día es muy importante para los ciudadanos.
Cómo Descargar El Formulario 499 R-1b
Como ya sabes, este es un documento de gran importancia para la nación, por lo que es importante saber cómo puedes obtenerlo.
Hoy en día, gracias a los avances tecnológicos, puedes obtener este formulario de una forma realmente sencilla, por medio de la página web del Departamento de Hacienda.
Además, puedes obtener el documento en un formato digital para tu mayor comodidad. Es posible conseguirlo por medio del Sistema Unificado de Rentas Internas o también conocido por sus siglas como SURI.
Siendo una plataforma innovadora y que de acuerdo a sus características, debes descargar el formulario de la siguiente manera:
- Lo primero que tienes que hacer es ingresar a la plataforma web de SURI
- Una vez allí tendrás que iniciar sesión en el portal como superusuario, en caso de que no tengas un usuario, deberás crearte uno
- Luego de haber iniciado sesión y hayas entrado a la plataforma, el sistema generará el documento de forma automática
- Debes llenar el formulario de manera digital dentro de la misma plataforma para que luego puedas descargarlo e imprimirlo ya rellenado
Toma en cuenta que para que puedas obtener y llenar este formulario, es necesario que cuentes con un dispositivo electrónico que cuente con conexión a internet con el que puedas proporcionar todos los datos necesarios.
Modelo Del Formulario 499 R-1B
Muchas veces, las personas que quieren llevar a cabo este trámite suelen tener dudas sobre la información que contiene este formulario o el tipo de datos que deben ingresar en el mismo.
La realidad es que este formulario fue creado para que se pudiera utilizar de forma sencilla, práctica y rápida para poder llevar a cabo la declaración trimestral patronal de contribución sobre ingresos retenidos.
Debes saber que dentro de este formulario vas a encontrar diversas secciones o apartados, los cuales tendrás que contestas con la información real solicitada en cada uno de ellos, como por ejemplo:
- Código industrial
- Número de identificación patronal
- Nombre de la empresa o negocio
- Dirección postal
- Número máximo de empleados
- Dirección de la empresa o negocio
- Salarios exentes
- Propinas sujetas a retención
- Salarios y compensaciones
La Declaración Trimestral Patronal De Contribución Sobre Ingresos Retenida
Ya sabemos que el formulario 499 R-1B te permite llevar a cabo la declaración trimestral patronal de contribución sobre ingresos retenidos de forma sencilla, pero de qué se trata esta declaración y por qué fue creada.
Pues debes saber que, esto es una responsabilidad del empleador ante el Estado y, en caso de que no cumpla con esta responsabilidad, está sujeto a sanciones penales.
Cada patrono es responsable de retener y cancelar su declaración trimestral patronal de contribución sobre ingresos retenidos, ya que se tratan de ingresos que recibe la empresa durante su horario laboral, además dicho beneficio no es distribuido entre sus empleados.
Estos ingresos son utilizados para obtener nuevos activos en la empresa, lo que aumenta el capital de la misma. Por ello, debe declararse ante el Departamento de Hacienda de Puerto Rico.
Si la empresa tiene más activos, como recursos materiales o humanos, deberá declarar más impuestos a la Hacienda durante sus labores.
Es decir, los empleadores no pueden perder las fechas establecidas para declarar sus estados de cuenta trimestralmente, ya que tienen un periodo de visualización.
De esta manera, una parte de los ingresos se usan para cancelar el gasto público de la nación. Como por ejemplo:
- Orden público y seguridad
- Servicios comunitarios y de vivienda
- Pensión y otros beneficios
- Política de cultura deportiva
- Asuntos económicos
Plazos Para Pagar La Declaración
Los plazos para realizar la declaración están establecidos de una manera ordenada y clasificados de la siguiente manera:
- Primer trimestre, de enero a marzo: se puede pagar hasta el 30 de abril
- Segundo trimestre, de abril a junio: lo puedes pagar hasta el 30 de julio
- Tercer trimestre, de julio a septiembre: se puede pagar hasta el 30 de octubre
- Cuarto trimestre, de octubre a diciembre: lo puedes pagar hasta el 30 de enero del siguiente año
Sus Instrucciones
Para terminar, es importante destacar que para realizar la declaración trimestral patronal, debes tener claro que en la actualidad no se utiliza el formulario de forma física, sino en formato digital.
De forma que el Departamento de Hacienda ha puesto a la disposición de todos los interesados una plataforma electrónica, conocida por sus siglas como SURI, la cual está en funcionamiento desde diciembre del año 2018.
SURI se trata de una herramienta virtual creada por el departamento de Hacienda, creado con el principal objetivo de aligerar la administración de impuestos y entradas, de forma que el proceso sea más eficiente y sencillo.
Siendo una plataforma innovadora y que de acuerdo a sus características, debes descargar el formulario de la siguiente manera:
- Lo primero que tienes que hacer es ingresar a la plataforma web de SURI
- Una vez allí tendrás que iniciar sesión en el portal como superusuario, en caso de que no tengas un usuario, deberás crearte uno
- Luego de haber iniciado sesión y hayas entrado a la plataforma, el sistema generará el documento de forma automática
- Debes llenar el formulario de manera digital dentro de la misma plataforma para que luego puedas descargarlo e imprimirlo ya rellenado
Debemos destacar que en este portal web tienes la posibilidad de obtener planillas para corporaciones, particulares, u otros servicios.
También podrás visualizar que cuentas con un enlace que te llevará directamente a la plataforma online de SURI.
