El Certificado de Registro de Comerciante es un documento obligatorio para todos los ciudadanos que poseen un negocio dentro del país; por lo que se debe realizar un trámite sencillo para su obtención.
Se invita a seguir leyendo este artículo para identificar los requisitos que se exigen en el trámite, también el procedimiento a seguir y otros aspectos relevantes en este proceso legal.
TABLA DE CONTENIDO
Certificado De Registro De Comerciante ¿Qué Es?
El certificado de registro de comerciante se puede definir como un documento registrado en el Departamento de Hacienda; a través del Sistema Unificado de Rentas Internas se tiene mayor control en la gestión y entrega de este certificado.
La ventaja de este documento es que proporciona una serie de beneficios para poder desarrollar su negocio y sus actividades comerciales; por lo que si se tiene un emprendimiento es esencial que primero se buque solicitar el Certificado de Registro de Comerciante.
También este certificado permite otras clases de beneficios como es la facilidad de gestionar el trámite del certificado de Exención solo si lo requiere, por lo que depende de su caso; se obtiene un reconocimiento en el país como un Agente de Retención, a continuación se indican los diversos tipos que se pueden obtener:
- <Comerciante – Negocios> se basa en los establecimientos comerciales, los cuales sean permanentes y fijos.
- <Negocio Ambulante> el cual está dirigido a los negocios que se basan en el comercio sin un local, los que son comúnmente conocidos como carritos ambulantes.
- <Negocio Temporero> para este tipo corresponde a los comercios que no están operativos por más de seis meses durante el año.
- <Exhibidor> consiste a los comercios de ventas de una clase de exhibición por un periodo determinado o fijo; de forma que los comerciantes cuenten con la autorización para sus operaciones.
Cómo Solicitar El Certificado De Registro De Comerciante
En la solicitud del Certificado de Registro de Comerciante es necesario reunir los requisitos que se basan en documentos y condiciones establecidos por las autoridades; así mismo se debe seguir un proceso específico para cumplir con los parámetros de este trámite.
Se debe completar un procedimiento muy simple per es importante que se tenga en cuenta algunos parámetros que se basa este trámite; en los siguientes guías se muestra una guiatura para agilizar todo este proceso para obtener el certificado de registro de comerciante:
- Es importante que primero se reúna cada uno de los requisitos que se exigen para esta solicitud.
- Se debe consignar solo una solicitud de Registro de Comerciante; sin tomar en cuenta el número o incluso el comercio que se vaya a operar en el país.
- En el caso que se disponga de varios negocios de un solo tipo pero ubicados en pueblos distintos es fundamental que se especifique en el trámite.
- Si no se posee el registro en el SURI se tiene que proceder a inscribirse para continuar con la solicitud.
- Al tener todos los documentos se debe ingresar a la plataforma web de Suri Hacienda.
- De manera que descargue la planilla de la <Solicitud de Certificado de Registro de Comerciantes>.
- Se procede en completar cada uno de sus campos en blanco y se entrega en la oficina del Departamento.
- Solo se debe esperar por las indicaciones dadas por el agente que lo atienda.
- Ante cualquier situación se puede consultar en la plataforma web o en la misma oficina.
Requisitos
Los requisitos que se exigen para obtener el Certificado de Registro de Comerciantes pueden detallar en el Formulario de Solicitud; el cual se puede acceder a través de la plataforma web del Departamento de Hacienda.
Para tener la aprobación de parte de las autoridades en la emisión del certificado es fundamental que se compruebe sus actividades comerciales; de forma que valide sus operaciones en el país y que esta dentro del marco legal, por lo que a continuación se muestra una lista con los requisitos que se deben reunir:
- Disponer del <Certificado de Incorporación al Departamento de Hacienda de Puerto Rico> con su respectiva copia.
- La identificación Patronal del <Servicio de Ingresos Internos IRS>.
- Poseer el número de identificación al contribuyente.
- Contar con la <Autorización del Departamento del Estado> solo en el caso que consiste de un negocio de una empresa extranjera.
- La tarjeta del Seguro Social.
- Una cuenta en SARI para el Registro Comercial.
- El documento de la ubicación del local donde se va a llevar a cabo sus actividades comerciales; en el caso que sea un comerciante ambulante debe tener un documento que lo valide.
- Documentos para su identificación personal de manera que se exponga sui nombre, apellido, el número de teléfono, su correo electrónico, entre otros.
- Presentar el nombre comercial o el DBA según disponga.
Cómo Renovar El Certificado De Registro De Comerciante
El proceso de renovación del Certificado de Registro de Comerciante es muy sencillo gracias a la gestión del Departamento de Hacienda; de manera que los ciudadanos que posean un comercio, un negocio, emprendimiento o incluso una industria tenga la aprobación de desarrollar sus actividades comerciales en el país.
Se utiliza el Sistema Unificado de Rentas para procesar los trámites de inscripción de las diversas empresas que operan en el país; con la finalidad que el registro sea actualizado cada cierto tiempo y se posea los datos correspondientes del local como del dueño.
La importancia de renovar este certificado se basa principalmente en mantener las operaciones comerciales en el país de una manera legal; donde las autoridades conservan el orden en cuanto a los diversos procesos que se llevan a cabo.
Se debe tener en cuenta que la renovación del registro es un poco diferente a cuando se realiza por primera vez; es por ello que a continuación se indican algunos puntos importantes que se debe tener en cuenta al momento de ejecutar este trámite en específico:
- El proceso de renovación se ejecuta por medio del sistema online.
- La creación del perfil web en el SURI permite el acceso de las diversas funciones y servicios que proporciona sistema.
- Solo se debe ingresa en la página web y se actualiza la información de su perfil como de la cuenta registrada.
- Es necesario que se adicione los nuevos datos que posea el negocio o cualquier actividad que se desea la apertura en su industria.
- Se debe seleccionar en la opción de finalizar cuando se complete nuevamente los datos para culminar este proceso.
- Con esto se recibe un correo electrónico dando la notificación de que se completó el registro correctamente.
- Después se puede ingresar en SURI para confirmar que sus datos tienen la actualización hecha.
Qué Es SURI
SURI consiste en las siglas Sistema Unificado de Rentas Internas la cual se define como una herramienta digital empleada por el Departamento de Hacienda; tiene la función de gestionar los impuestos como los ingresos así como de mantener los diversos sistemas habilitados.
Por medio de esta herramienta se agiliza toda la administración que se lleva a cabo con los Impuestos sobre Ventas y Uso IVU, la Renovación de licencias de Rentas Internas; así mismo con las Herencias como las Donaciones.
A través del sistema se tiene las opciones de llevar a cabo transacciones de trámites administrativos; gracias a su interfaz intuitiva se agiliza todos los procesos sin que se presenten algún inconveniente durante su ejecución.
Existen diversos tipos de registros habilitados a todos los comerciantes que van a operar sus actividades dentro del país; es por ello que a continuación se indican una lista especificando las opciones que se disponen al momento de realizar el registro de su negocio:
Tipos De Registro
- <Como Contribuyente Individuo>.
- <Mi Cuenta de Negocio>.
- <Administrar las Cuentas de mis Clientes>.
- <Mi Cuenta como Individuo Comerciante>.
- <Registro como No Residentes sin Obligación de Radicar>.
- <Administrador de un Caudal Relicto>.
Clases De Acceso
- <El Administrador Principal> consiste en un tipo de acceso a todas las cuentas contributivas en el sistema; por lo que es la única persona con el permiso de autorizar o incluso desautorizar cualquier clase de acceso a dichas cuentas.
- <Administrador Secundario> su nivel de acceso depende de la autorización del Administrador Principal; permite mayor organización en la cuenta así como su gestión.
- <Oficial> proporciona y asigna a los representantes internos al negocio o la industria que se encuentre registrada en el SURI.
- <Representantes> consiste en un representante externo del contribuyente para las gestiones en lugar del administrador principal.
- <Solo Lectura> tiene la autorización de habilitar el permiso al representante para ver las cunetas Contributivas; también se encarga de enviar la solicitud al administrador principal para proporcionar los accesos a la cuenta.
Esperamos que este artículo del Certificado de Registro de Comerciante ya sea por primera vez o para la renovación de la cuenta en SURI
