Cómo Obtener Un TAX ID En USA

Uno de los principales pilares de la Economía de Estados Unidos son los impuestos, al igual que muchos otros países en el mundo. Por ello, es importante conocer muy bien todos los puntos sobre los impuestos o Cómo Obtener un Tax ID en USA.

Qué es el Tax ID Number (TIN)?

En este blog te vamos a dar toda la información que necesitas referente al Tax ID de Estados Unidos. De esta manera puedes estar al día con todo lo que necesitas.

Cómo Obtener Un TAX ID En USA

Todas las empresas que laboran en la zona de Estados Unidos, al igual que las personas que tienen número de seguridad social, deben hacer el pago de los impuestos que les corresponde de manera obligatoria. De esta manera, el gobierno de Estados Unidos puede controlar cuales son los ingresos de las personas y empresas.

Según sean los ingresos de las empresas o las personas dentro de Estados Unidos, varía la cantidad que deben pagar de impuestos. Pero ¿Qué pasa con las personas que no tienen número de seguro social? Pues, deben obtener el TAX ID

PASOS PARA OBTENER UN TAX ID

Las personas que quieren hacer la solicitud de su TAX ID deben seguir unos pasos necesarios para el trámite. También deben tener en cuenta que hay que cumplir con los requisitos indispensables para obtener el TAX ID. A continuación, te mostramos cada paso:

  • Debes visitar el IRS: IRS son las siglas de ente que se encarga de las solicitudes de los TAX ID, su nombre es Internal Revenue Service
  • Antes de asistir a la sede de IRS puedes acceder a su sitio web, donde puedes aclarar cualquiera de las dudas que tengas referente al proceso de solicitud del TAX ID o de cualquiera de los procesos que hacen en este ente. Puedes acceder haciendo clic aquí.
  • Formulario para la solicitud del TAX ID: en la misma página que te mencionamos en el punto anterior puedes obtener el formulario que debes llenar para la solicitud del TAX ID, el cual se encuentra en español. También lo puedes descargar aquí.

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    • Debes llenar este formulario con todos los datos correctamente. Para evitar devoluciones, la página oficial del IRS tiene información sobre cómo llenarlo, la cual puedes ver aquí
  • Formulario del pago de los impuestos: además del formulario anterior, es necesario que hagas entrega de otro formulario conocido como W-2, el cual tiene como finalidad presentar y hacer el pago de los impuestos. Este formulario lo puedes obtener aquí.
    • Debes tener en cuenta como llenarlo correctamente para evitar cualquier tipo de devolución. Te presentamos las instrucciones de como llenarlo aquí.
  • Todos los documentos de identidad: en el caso de las personas que tienen el pasaporte vigente y en buen estado, no necesitan de más nada para poder solicitar el TAX ID en el IRS.
    • En el caso de los que NO tienen el pasaporte a la mano, pueden hacer entrega de alguno de los dos documentos de identidad oficiales que acepta el IRS, puede ser la licencia de conducir (sin importar que sea extranjera) y la partida de nacimiento.
    • Otro método oficial de identificación es la tarjeta de identificación militar de tu país de origen.
    • Cualquiera de los documentos de identidad que tengas debe tener una fotografía.
  • Busca asesoría profesional: puede que los pasos para poder llenar correctamente el formulario de solicitud y del pago de los impuestos sean muy sencillos, pero cada una de las empresas y casos son diferentes.
    • En caso de que tengas muchas dudas en cuanto a la solicitud, lo mejor es que busques la asesoría de los expertos en el tema, con el fin de que te den una buena orientación y mostrarte como hacer los pasos
    • De esta manera, puedes aprender muy buen como registrar o presentar los pagos de los impuestos que te pertenecen o los de algún familiar

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  • Envía la solicitud y la documentación: una de las principales ventajas que tiene el proceso para solicitar el TAX ID es que lo puedes hacer mediante el correo postal. Cuando tengas a la mano todos los requisitos, verifiques que todo esté correcto y que no falta nada, debes enviarla a las oficinas del IRS
    • Para poder enviar la solicitud, lo debes hacer a la dirección portan de: Austin Service Center ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342
  • El proceso de solicitud es completamente gratuito, pero debes tener en cuenta que los gastos por el envío del correo postal debes cancelarlo tu. Esto se puede hacer a través del correo electrónico.
En caso de que no te guste hacer el proceso de solicitud del TX ID mediante el correo postal, tienes la oportunidad de hacer el proceso de manera presencial. Para ello debes ir a los Centros de Asistencia al Contribuyente y hacer entrega de todos los documentos que te mencionamos en los pasos anteriores.

Otra de las opciones que tienes disponibles para hacer la solicitud del TAX ID es mediante agentes tramitadores que tienen certificados para ello. Estos agentes los puedes ver en la misma página del IRS haciendo clic aquí.

Qué Es Un TAX ID

Cómo obtener un TAX ID en USALas personas que no disponen de un número de seguridad social, como los extranjeros, también tienen que pagar los impuestos correspondientes. Al no tener número de seguridad social, tu como extranjero debes obtener un TAX ID de Estados Unidos.

Un TAX ID se trata de un documento que se hizo para cumplir con la meta que tienen los números de seguridad social, pero para los extranjeros. Un extranjero, al no ser ciudadano de Estados Unidos no puede tener un número de seguridad social, por lo que debe tramitar el TAX ID.

El TAX ID se conoce también como ITIN.

Usos Del Tax ID

El TAX ID es un documento que permite a su titular hacer una serie de cosas que son muy útiles en el momento de estar dentro de Estados Unidos. Con el TAX ID tienes la posibilidad de poder calcular cuantos impuestos debes cancelar y te sirve para cancelar los impuestos que tienes pendientes.

En el caso de los empresarios legales extranjeros dentro del país, el TAX ID funciona como garante y para otras cosas que te mostramos a continuación:

  • Puedes tener reembolsos: algunas personas que tienen el cumplimiento de una serie de requisitos, pueden ser elegibles para llevar a cabo devoluciones de algunos impuestos que han pagado. Pero, para contar con esto tu TAX ID debe estar vigente
  • Abrir cuentas en los bancos: otra de las cosas que puedes hacer con un TAX ID es abrir una cuenta bancaria en Estados Unidos. Siendo un empresario en el país es muy importante que tengas una cuenta bancaria estadounidense, por lo que el TAX ID es ideal para poder abrir una cuenta de una manera sencilla y rápida en el banco de tu preferencia.

Cómo Renovar Un Tax ID

Cómo obtener un TAX ID en USACuando ya tienes un TAX ID, ya tienes todas las ventajas que te otorga este documento y puedes hacer todos los trámites relacionados con los impuestos y los otros usos como los que mencionamos anteriormente.

Pero, todo esto lo puedes hacer mientras el TAX ID se encuentre vigente. Debes tener en cuenta que los TAX ID tienen fecha de vencimiento, la cual puedes ver el los datos que se muestran en él. Para poder renovarlo debes hacer lo siguiente:

  • Todos los documentos de identidad: en el caso de las personas que tienen el pasaporte vigente y en buen estado, no necesitan de más nada para poder solicitar el TAX ID en el IRS.
    • En el caso de los que NO tienen el pasaporte a la mano, pueden hacer entrega de alguno de los dos documentos de identidad oficiales que acepta el IRS, puede ser la licencia de conducir (sin importar que sea extranjera) y la partida de nacimiento.
    • Otro método oficial de identificación es la tarjeta de identificación militar de tu país de origen.
    • Cualquiera de los documentos de identidad que tengas debe tener una fotografía.
  • Debes demostrar tu extranjería: esto lo puedes hacer con la licencia o carnet militar de tu país de origen
  • Hacer el proceso de solicitud: debes hacer entrega de los documentos al IRS por los medios de correo postal o de manera presencial
  • Puedes hacer la renovación de tu TAX ID, el de tu empresa o el de tus familiares

Cómo obtener un TAX ID en USA

Es muy importante que siempre tengas a la mano este documento y que estés al tanto de que siempre esté vigente. Recuerda que cuando tienes el TAX ID vencido y llega la fecha del pago de los impuestos, vas a tener que cancelar una multa.

Además, aquellas personas que no tienen el TAX ID vigente, no son elegible en los momentos que hay que hacer descuentos o reembolsos de los impuestos.

 Esperamos que toda esta información sobre Como Obtener un TAX ID en USA te haya ayudado a hacer el trámite mucho más fácilmente. 


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